Comment organiser un événement durable et respectueux de l'environnement
Le moment est enfin venu : le développement durable n’est plus seulement un « plus », mais une nécessité. Il ne suffit donc pas de rendre certains domaines plus respectueux de l’environnement à titre d’alibi et de le communiquer partout, mais il faut en réalité repenser chaque aspect de l’organisation d’événements dans cette optique. Et ce n’est pas aussi difficile qu’on pourrait le craindre, surtout si l’on prend les bonnes décisions dès la phase de planification. Voici une petite liste de contrôle.
1 | Pense au trajet
On ne peut pas imposer aux participant·e·s et aux visiteur·e·s d’un événement la manière dont ils doivent s’y rendre. Mais on peut leur faciliter la tâche pour qu’ils optent pour des modes de transport respectueux de l’environnement. Dès le choix du lieu, on peut réfléchir à l’accessibilité par les transports en commun et mettre en place des services de navettes pour éviter les trajets individuels. Pour les événements de moindre envergure, tels que les congrès, les séminaires ou les ateliers internes à l’entreprise, les possibilités d’organisation sont bien plus nombreuses, comme le déplacement collectif à vélo ou en train. Dans ce cas, le trajet vers le lieu de l’événement peut être planifié par petites étapes, et un petit rappel, formulé de manière sympathique, indiquant que tout le monde ne doit pas venir individuellement en voiture, a un impact considérable.
2 | Évitez les déchets inutiles
C’est certes tentant et cela fait gagner du temps, mais les matériaux jetables sont plus qu’inutiles et évitables. Certes, il n’est pas nécessaire de laver les gobelets en plastique, mais il suffit de jeter un œil aux montagnes de déchets à la fin de l’événement pour que la culpabilité se fasse sentir. Existe-t-il des alternatives, comme des gobelets en carton recyclables ? Un traiteur proposant des verres réutilisables ? La gestion des restes alimentaires prévisibles peut également être planifiée à l’avance, par exemple en recherchant des bénéficiaires dans les centres d’hébergement pour sans-abri ou auprès d’organismes de collecte de dons.
3 | De qualité, savoureux et durable
La plupart des entreprises de restauration proposent des formules respectueuses de l’environnement. Des produits régionaux plutôt qu’exotiques, des circuits courts plutôt que des produits importés par avion. La qualité ne doit pas en pâtir, et les clients apprécieront eux aussi ces concepts durables.
4 | Tout le monde doit pouvoir y participer
Les grands espaces dédiés aux événements proposent généralement des concepts favorisant l’accessibilité et la diversité. S’il s’agit de petits événements organisés de manière autonome, il convient d’y réfléchir à l’avance. Toute personne qui le souhaite ou qui a été invitée doit pouvoir profiter de l’intégralité du programme sans rencontrer d’obstacles.
5 | Utiliser l'énergie intelligemment
Pas besoin de rester assis dans le froid, l’obscurité, la chaleur ou l’humidité, mais en matière de consommation d’énergie notamment, certains projets sont tout simplement inutiles. Des canons à chaleur dans la tente VIP extérieure, une armada de radiateurs portatifs ou un hall climatisé à 17 degrés en plein été ne sont pas indispensables et peuvent être remplacés par des alternatives tout aussi confortables. Pourquoi ne pas faire fabriquer des couvertures aux couleurs de la marque, qui serviront également de cadeaux à emporter ? Ou des éventails ? À l’extérieur, un parasol ou un brasero autour duquel les gens peuvent se rassembler ferait peut-être l’affaire ?
6 | Pourquoi ne pas rester dehors tout de suite ?
Bien sûr, cela dépend du temps et de la saison, mais divers événements pourraient tout à fait se dérouler en plein air. Le team building doit-il nécessairement se dérouler dans une salle de karting ou sur une piste de bowling, ou une promenade en forêt suivie d’une pause dans un refuge ne serait-elle pas de toute façon bien plus attrayante ? En Autriche notamment, l’« espace naturel dédié aux événements » est immense.
7 | Communication
L'objectif ne doit pas être de se mettre en valeur, mais d'apporter un éclairage sur la question de la durabilité. Personne n’a besoin de te féliciter pour ton engagement en faveur du développement durable ; chacun devrait plutôt réfléchir à la manière dont les alternatives écologiques peuvent mieux se démarquer et être utilisées pour de futurs événements. Une fois que l’on y a réfléchi et que l’on a constaté qu’il n’y a pas de perte en termes de qualité et de confort, on peut, lors des prochains événements, faire des suggestions d’amélioration avec un œil averti. Une idée du genre « Tiens, et si on allait faire un parcours d’accrobranche suivi d’une balade à vélo ? ! » pourrait bien donner l’impulsion décisive lors de la séance de brainstorming pour le prochain événement d’équipe.
