La fête de Noël en ligne parfaite

Les annulations et les reports sont malheureusement monnaie courante en cette période. Mais que faire si l’on souhaite tout de même créer un peu d’ambiance de Noël parmi les membres de l’équipe ? Il faut alors faire preuve de flexibilité et opter pour une fête de Noël numérique. Mais ce n’est pas parce que la fête se déroulera en ligne qu’il est impossible d’offrir une expérience de fête de Noël exceptionnelle ! Nous avons rassemblé ici quelques conseils à ce sujet :

1 | Vous êtes cordialement invités

Même pour les événements en ligne, il est de bon ton d’inviter les participants. Même si l’événement se déroule chez soi sur un ordinateur portable, on apprécie toujours beaucoup de recevoir des invitations personnalisées et écrites. Celles-ci permettent non seulement de résumer les grandes lignes de la fête de Noël, mais aussi d’indiquer le site web, les liens d’accès en ligne et les détails d’inscription. Ton invitation doit impérativement comporter les éléments suivants :

• Date et heure
• Plateforme de réunion et accès correspondants
• Équipement technique éventuellement nécessaire
• Remarque concernant l'inscription à l'événement
• Le cas échéant, autres identifiants d'accès nécessaires 

Outre les informations essentielles, un message de vœux de Noël personnalisé est bien sûr indispensable ! Pour tes invitations, nous pouvons te proposer la Cartes de Noël par drucks.ch Recommander. Tu trouveras également ici modèles prêts à l'emploi, n'hésite pas à les utiliser pour tes invitations et tes vœux de Noël. 

2 | Où vous retrouvez-vous ?

Tout le monde les connaît désormais, ces plateformes de réunion classiques : Zoom, Microsoft Teams et autres. Elles sont certes pratiques, mais ne conviennent que partiellement à une fête de Noël réunissant plusieurs personnes. Parallèlement à ces services, il existe d’excellentes alternatives qui permettent à vos invités de profiter d’une réunion en ligne agréable :

Topia

Il s'agit d'une plateforme sur laquelle tu peux créer ton propre univers, dans lequel les participants peuvent évoluer librement. Toute personne qui entre dans cet univers se voit automatiquement attribuer un petit avatar avec lequel elle peut se promener dans l’univers créé. Si l’on croise d’autres personnes, on peut discuter avec elles via webcam et microphone. Cependant, seules les personnes se trouvant à proximité immédiate sont visibles.

Cela signifie qu’il est possible de former de petits groupes, ce qui élimine le problème habituel des réunions en ligne : trop de participants qui veulent tous parler en même temps. Tu peux également personnaliser l’environnement à ta guise grâce à différents modules et ainsi renforcer encore davantage l’ambiance de fête de Noël. La version gratuite permet d’accueillir jusqu’à 25 personnes dans un même monde. Si le nombre de participants est supérieur, vous pouvez demander un tarif événementiel unique pour votre fête de Noël. Découvrez Topia dès maintenant.

Gather Town

Cette plateforme fonctionne selon le même principe que Topia. Tu peux créer ton propre espace et chaque personne se voit attribuer un avatar. Le design de Gather Town rappelle celui d’un jeu vidéo. Certaines salles sont également conçues comme des escape rooms et il est possible d’y jouer à plusieurs. Chaque personne peut également doter son avatar de quelques caractéristiques et le personnaliser à sa guise. La plateforme est gratuite pour les groupes jusqu’à 25 personnes ; au-delà, la facturation peut s’effectuer à l’heure, à la journée ou au mois. Rendez-vous dès maintenant sur Gather Town.

Spatial Chat

Ce site de vente en ligne séduit par ses espaces personnalisables et son design tendance. Tu peux y intégrer ton logo, modifier les couleurs en fonction de l’identité visuelle de ton entreprise ou encore télécharger tes propres arrière-plans. Les participants ont ainsi la possibilité de se déplacer dans les espaces que tu as créés et dans leurs différentes zones. Là, tout comme avec les outils mentionnés précédemment, ils peuvent discuter entre eux en petits groupes. 

Avec Spatial Chat, la version gratuite permet d'accueillir jusqu'à 50 visiteurs et comprend 3 salles. Si cela ne vous suffit pas, vous pouvez choisir parmi différents forfaits, dont l'un répondra certainement à vos besoins. Découvrez dès maintenant Spatial Chat.

3 | Tout ce qu’il faut avec le pack « Fête de Noël »

Ce n’est pas parce que nous ne pouvons pas être ensemble qu’il ne serait pas agréable d’avoir tout de même le même matériel pour faire la fête. Préparez un colis contenant divers goodies pour vos participants :

• Une Canette de vin mousseux Pour trinquer virtuellement
• Quelques Friandises
• Une petite attention sympa
• Un chapeau de fête rigolo pour mettre tout le monde dans l'ambiance
• Un  Cadeau de Noël

Ou bien tu peux mettre tes participants dans l'ambiance de Noël en leur préparant un petit paquet contenant une bougie parfumée, des épices pour le punch et une recette, des biscuits de Noël et d'autres accessoires de Noël. Tu peux par exemple emballer le tout dans une sac en tissu personnalisé et un sacs de sport imprimés. Les bénéficiaires pourront continuer à utiliser ces deux articles même après la fête. Quelles que soient les surprises que tu mettras dans tes pochettes cadeaux, tu feras un immense plaisir à tes collaborateurs !

4 | Découvertes interactives pour passer du temps ensemble

Ce n’est pas parce que la fête de Noël se déroule en ligne qu’on ne peut pas interagir les uns avec les autres. Voici donc quelques conseils pour des jeux interactifs :

• Surprends tes collaborateurs avec un quiz amusant. Pour cela, tu peux par exemple utiliser la plateforme Kahoot ! Profitez-en ! Créez gratuitement différents quiz et invitez vos participants à y répondre depuis chez eux, sur leur ordinateur portable ou leur smartphone !
  
  
• Les escape rooms en ligne sont un excellent moyen de s'affronter en groupe et de transformer la fête de Noël en un défi amusant. Il existe plusieurs prestataires proposant différents thèmes et salles. Découvrez des prestataires tels que Gather Town, 4Walls Escape, Crime Runners, Quitter la pièce et bien d’autres encore. 
  
  
• Outre les escape rooms en ligne, il existe également d’autres jeux de team building auxquels on peut participer virtuellement. Des mini-jeux amusants aux quiz tout prêts, plusieurs prestataires sont également disponibles pour agrémenter votre fête de Noël avec l’une ou l’autre de ces activités. Parcourez l’offre de Teamazing, Greenhat Games, Montee et autres. 
  
  
• Bien sûr, tu peux aussi imaginer toi-même quelques défis. Demandez à vos participants de prendre une capture d’écran avec trois collègues spécifiques. Ils parcourront alors les salles virtuelles à la recherche de ces collègues. Cela permettra aux participants d’engager la conversation et apportera une touche ludique à la fête en ligne. 
  
  

5 | Des aventures à vivre chez soi

Outre les activités interactives et les petits jeux pour ta fête de Noël en ligne, il est également possible d’organiser des ateliers et des dégustations au domicile de tes participants. En règle générale, tes invités reçoivent au préalable une liste de courses ou un kit de la part de l’organisateur, contenant tout le nécessaire. Ce type d’événements est particulièrement recommandé pour les petits groupes et les équipes. Nous avons rassemblé pour toi quelques offres :

• La Plateforme Montee propose, outre des événements de team building, divers ateliers en ligne. Parmi ceux-ci figurent des expériences en ligne telles qu’une dégustation de vins, un cours de préparation de cocktails, un cours de pâtisserie, ainsi qu’une dégustation de bières accompagnée d’une visite virtuelle de Hambourg sur le thème de la bière. Si tu recherches quelque chose de particulièrement original, tu trouveras ici Vous trouverez certainement ce que vous cherchez.
  
  
• Les prestataires de cadeaux d'expérience Jochen Schweizer et mydays proposent également des ateliers et des dégustations en ligne. Tu y trouveras par exemple des événements tels que des dégustations de fromages, de bières, de gin et de chocolat, mais il est également possible de participer à une randonnée dans les vignes en ligne. 
  
  
• Ou préférez-vous quelque chose de moins culinaire ? Opendoor Events Outre ses cours de préparation de cocktails et ses dégustations, l'entreprise séduit également par ses ateliers en ligne tels que « Team Painting » et « Online Drum Event ». 
  
  
• Tu n’es pas le seul à faire preuve de flexibilité pour ta fête de Noël : la plupart des prestataires régionaux le sont aussi. La boutique bio de la ferme d’à côté ou le vigneron du village voisin seront certainement tout aussi enthousiastes que toi à l’idée d’une dégustation en ligne. Renseigne-toi et contacte les prestataires de ta région. Tu recevras certainement des offres flexibles qui répondront à tes souhaits et à ton budget. 

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